Verantwoordelijken:
Gys Godderis: 0495 18 18 78
Lien Verdickt: 0474 48 62 54

Richtlijnen voor vrijwilligers van Kledingpunt

Zonder jou, de andere vrijwilligers en ook de zorgpartners zou Kledingpunt niet half zo succesvol zijn. Daarom is het voor ons heel belangrijk dat iedereen zich goed voelt bij ons. Alleen op deze manier kunnen we immers kinderen blijven helpen.

Heb je ideeen ter verbetering van de werking, dan mag je deze aan de begeleiders, verantwoordelijken of via de ideeenbus in het magazijn aan ons doorgeven.

Als vrijwilliger ben je het gezicht van onze organisatie. Je vertegenwoordigt Kledingpunt en haar principes en weet dat wij openstaan voor iedereen. Elk kind telt. Elk kind heeft recht op kleding.

Om het werken binnen Kledingpunt zo aangenaam mogelijk te laten verlopen, hebben we een vrijwilligers-handleiding opgesteld. Onderstaande tips zijn niet limitatief. Door deel te nemen aan de werking van Kledingpunt ga je automatisch akkoord met deze richtlijnen. Wij vertrouwen uiteraard ook op jouw gezond verstand.

Juni 2022

Geheimhoudingsplicht

Je bent als vrijwilliger verplicht alle persoonlijke en contactgegevens die je worden toevertrouwd tijdens de uitvoering van je vrijwilligersactiviteit of die je vertrouwelijk worden meegedeeld geheim te houden.

Wij dragen het beschermen van de privacy hoog in het vaandel. We werken met kwetsbare kinderen en willen de drempel om naar Kledingpunt te komen zo laag als mogelijk houden. Bedankt om hier het nodige respect voor aan de dag te leggen.

Vrijwilligerswerk in het magazijn

Informatie voor de vrijwilligers:

• Je komt sorteren op de door jou gekozen dag van 10u tot 13u in Nazareth of van 9u tot 12u in Peer, tenzij anders afgesproken. (Weet je dat je later gaat zijn? Laat dan de begeleider of een van de verantwoordelijken iets weten, zo zijn we niet ongerust over jou.)
• De begeleider legt je uit welke taken er van je verwacht worden: boxen maken, kleding sorteren, …
• De begeleider legt je uit hoe het sorteren precies in zijn werk gaat. (Kan je niet wachten om te weten wat je kan doen, dan kan je lager lezen hoe we sorteren.)
• De begeleider legt je indien nodig uit hoe het boxen maken precies in zijn werk gaat. (Kan je niet wachten om te weten wat er allemaal in een box gaat, dan kan je lager lezen hoe we de boxen precies opvullen.)
• Heb je tijdens het sorteren vragen of opmerkingen dan kan je terecht bij de begeleider van de dag.
• Heb je na het sorteren vragen of opmerkingen, of deel je je opmerkingen liever niet met de begeleider, dan kan je deze achterlaten in onze ideenbus (wordt in juni gemaakt) of mailen naar info@kledingpunt.be
• Kledingpunt is rook- en drugsvrij. Dat wil zeggen dat er in en rond het magazijn niet gerookt mag worden en geen alcohol of verdovende middelen mogen gebruikt worden.
• Kinderen zijn niet verzekerd, meebrengen is dus op eigen risico. Omwille van de verzekering en vooral omdat we hen geen veilige ruimte kunnen bieden om te spelen, raden we af om kinderen mee te brengen.

Informatie voor de begeleider:

• Als begeleider open je en sluit je het magazijn.
  We verwachten je om 9u45 in Nazareth of om 8u45 in Peer.
  Je vertrekt nadat de laatste vrijwilliger vertrokken is.

• Je engagement binnen Kledingpunt als begeleider is vrijwillig maar niet vrijblijvend. Wanneer je je opgegeven hebt verwachten we jou. Kan je niet komen, dan hebben we daar uiteraard begrip voor maar verwachten we dat je zelf een gepaste vervanger contacteert.
• Je gaat na welke taken er tijdens jouw dag verwacht worden.
• Je zorgt ervoor dat je de sleutel ophaalt bij een van de verantwoordelijken of spreekt met een van hen af dat ze langskomen om het magazijn te openen.
• Je maakt de ruimte klaar om te sorteren:
  • Lichten aan
  • Kledingpunt vlag duidelijk zichtbaar op de parking zetten
  • Pijlen ophangen (worden in juni gemaakt)
  • Tafels klaarzetten (bij goed weer buiten, bij slecht weer binnen)
  • Maat-kaartjes over de tafels verdelen
  • Doos voorzien voor te grote kleding
  • Zak voorzien voor vuile of beschadigde kleding
  • …

• Je verwelkomt vrijwilligers en geeft ze een woordje uitleg over de taken van de dag.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe vrijwilligers de huisregels kennen en maakt ze wegwijs in het magazijn, de toiletten, …
• Je noteert de namen en e-mailadressen van de vrijwilligers die aanwezig zijn samen met hun start- en einduur (i.k.v. de verzekering). Deze lijst geef je aan het einde van je dag per e-mail door aan info@kledingpunt.be
• Indien nodig laat je de vrijwilligers (discreet) weten dat het niet toegestaan is kleding voor eigen gebruik mee te nemen. Boxen aanvragen, ook voor vrijwilligers, is uiteraard wel mogelijk. Contacteer een van de verantwoordelijken voor een gepaste oplossing.
• Je sluit de ruimte af na het sorteren:
  • Bij het afsluiten zorg je ervoor dat het magazijn proper wordt achtergelaten en dat er een ruime doorgang blijft voor de andere huurders.
  • Karton-afval en restafval mogen gesorteerd in de containers die links naast het gebouw staan. De sleutel voor deze containers ligt in het kastje onmiddellijk links bij het binnenkomen van het magazijn.
  • Zorg ervoor dat er geen etensresten achterblijven in het magazijn.
  • Haal de vlaggen en het materiaal naar binnen.
  • Doof de lichten.
  • Neem de zakken met de niet geschikte kleding mee en breng ze naar een kledingcontainer op je weg naar huis.
  • Controleer bij het afsluiten of de poort volledig dicht gegaan is.

• Hebben vrijwilligers verbeterpunten of voorstellen omtrent veranderingen, ontvang dan hun ideeën en neem ze mee naar het volgende intern overleg.
• Geef zelf het goede voorbeeld tijdens het sorteren: ga vertrouwelijk om met informatie, respecteer de gevoelens van de vrijwilligers, probeer interesse te tonen in de vrijwilligers en wees vooral jezelf!

Hoe wordt er gesorteerd?

Elk kledingstuk dat gedoneerd wordt, wordt bekeken.

Op de sorteertafels maken we stapels op basis van maat en geslacht.

Deze gesorteerde stapels worden door de begeleider in bakken gestopt zodat andere vrijwilligers (op een later moment) boxen kunnen maken waneer deze worden aangevraagd.

Welke kleding houden we wel bij:

• Kleding tot maat 12 jaar (152)
• Propere kleding
• Kleding zonder gaten, geuren en andere mankementen

Welke kleding houden we niet bij:

• Kleding die groter is dan maat 152 (gaat in kartonnen dozen voor een andere organisatie)
• Wanneer kleding vuil of stuk is en ook wanneer kleding een doordringende rook- of andere geur heeft houden we de kleding niet bij. (gaat in zakken voor textielverwerking).
• VUISTREGEL: Kleding die je je eigen kinderen niet meer zou laten dragen, geven we ook niet door aan andere kinderen.

Wat houden we naast kleding nog bij:

• Dekentjes
• Kinderboeken
• Knuffels

Wat houden we niet bij:

• Speelgoed (in een doos voor de kringloopwinkel)
• Kleurboeken die al gebruikt zijn (in de papiercontainer)
• Baby- of kinderspullen (in goede staat naar de Babytheek Gent)

Wat met aanvragen voor boxen?

Ken je iemand die een box kan gebruiken?

Aanvragen gebeuren altijd via het formulier op onze website. Zo hebben wij een zicht op wat er buiten gaat en welke zorgpartners er met ons samenwerken.

Uiteraard kan je vrijwilliger en zorgpartner zijn tegelijk. Wanneer dat het geval is kan je, na aanvraag, je box meenemen na het sorteren.

Kan je zelf een box gebruiken?

Geef ons (discreet) een seintje en we zorgen voor een gepaste oplossing.

Hoewel we begrip hebben voor de nood aan kleding en het soms een drempel kan zijn om een box aan te vragen, is het niet toegestaan om zomaar kleding mee te nemen op sorteermomenten.

Ken je zelf iemand die een of meerdere boxen krijgt via Kledingpunt?

Fijn! We hopen zoveel mogelijk kinderen te kunnen helpen. Om dat te blijven doen is discretie van het allergrootste belang. Dit is dus informatie die we niet naar buiten willen zien komen.

Wil je graag zelf kleding doneren?

Breng je kleding gerust op jouw sorteerdag mee naar Kledingpunt.

Dankjewel voor je hulp!

Hoe worden er boxen gemaakt?

Elke box bevat:

• 1 jas gepast voor dat seizoen
• 1 boek aangepast aan de leeftijd van het kind
• 1 knuffel aangepast aan de leeftijd van het kind
• 1 nieuwe set kleding geschonken door The Foundation For Kids
• 1 dekentje (voor kinderen t.e.m. 6 jaar)
• Voldoende gevarieerde kleding in de juiste maat en voor het juiste geslacht

De kledingstukken in de box worden niet exact geteld.

We rekenen op het gezond verstand van de vrijwilliger in kwestie om boxen te vullen met een voldoende variatie aan:

• Shorts
• Lange broeken
• T-shirts met korte mouwen
• T-shirts met lange mouwen
• Truien/vestjes
• Onderbroeken & onderhemdjes OF body’s
• Sokken (voorgesorteerd)
• Pyjama’s
• …

Afhankelijk van het geslacht van het ontvangende kind kan je dit aanvullen met:

• Rokken
• Kleedjes
• Hemden
• …

Wanneer beschikbaar kunnen ook volgende kledingstukken in een box:

• Muts/sjaal/handschoenen
• Zonnehoedje/pet
• Zwemkleding
• Verkleedkledij in de juiste maat
• …

Informatie voor de transportvrijwilliger

Net als het magazijn is ook de bestelwagen volledig rookvrij.

Boetes zijn voor eigen rekening!
Omwille van verzekeringstechnische redenen mag niet iedereen met onze bestelwagen rijden. Deze regels zullen in de toekomst verder worden uitgewerkt.